وظایف مجمع عمومی مؤسس به قرار زیر است: 1- رسیدگی به گزارش مؤسسین و تصویب آن و نیز احراز پذیره‌نویسی کلیة سهام شرکت و تادیة مبالغ لازم. 2- تصویب طرح اساسنامة شرکت و در صورت لزوم، اصلاح آن. 3- انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت. 4- تعیین روزنامة کثیرالانتشاری که هرگونه دعوت و اطلاعیة بعدی برای سهامداران تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.

وظایف مجمع عمومی مؤسس: آغازگر سفری به سوی یک شرکت

مجمع عمومی مؤسس، اولین و یکی از مهم‌ترین مراحل تشکیل یک شرکت سهامی است. این مجمع، جایی است که ایده‌های اولیه یک کسب‌وکار به واقعیت تبدیل شده و پایه‌های یک شرکت مستحکم بنا می‌شود. اما وظایف این مجمع دقیقاً چه هستند؟

وظایف اصلی مجمع عمومی مؤسس عبارتند از:

• تصویب اساسنامه: مهم‌ترین وظیفه مجمع عمومی مؤسس، تصویب اساسنامه شرکت است. اساسنامه، قانون داخلی شرکت بوده و کلیه قوانین، مقررات و ساختار مدیریتی شرکت را مشخص می‌کند.
• انتخاب اولین هیئت مدیره و بازرسان: مجمع عمومی مؤسس اولین هیئت مدیره و بازرسان شرکت را انتخاب می‌کند. این افراد مسئولیت اداره امور شرکت و نظارت بر عملکرد آن را بر عهده خواهند داشت.
• احراز پذیره نویسی سهام: مجمع باید اطمینان حاصل کند که حداقل درصد مشخصی از سهام شرکت پذیره نویسی شده و مبالغ لازم پرداخت شده است. این امر نشان‌دهنده جدی بودن موسسین و امکان‌پذیر بودن اجرای پروژه است.
• تصویب گزارش موسسین: موسسین شرکت موظفند گزارشی از مراحل تشکیل شرکت، میزان سرمایه‌گذاری و برنامه‌های آینده شرکت ارائه دهند. این گزارش باید توسط مجمع عمومی مؤسس بررسی و تصویب شود.
• تعیین روزنامه کثیرالانتشار: مجمع عمومی مؤسس روزنامه‌ای را برای انتشار آگهی‌های شرکت تا برگزاری اولین مجمع عمومی عادی انتخاب می‌کند.

اهمیت مجمع عمومی مؤسس:

• تعیین مسیر شرکت: تصمیماتی که در مجمع عمومی مؤسس گرفته می‌شود، مسیر آینده شرکت را مشخص می‌کند.
• شفافیت و پاسخگویی: برگزاری این مجمع نشان‌دهنده شفافیت و پاسخگویی موسسین به سهامداران است.
• بنیانگذاری ساختار حقوقی: اساسنامه‌ای که در این مجمع تصویب می‌شود، ساختار حقوقی شرکت را شکل می‌دهد.

به طور خلاصه، مجمع عمومی مؤسس نخستین گام برای تبدیل یک ایده به یک کسب‌وکار رسمی است. تصمیمات اتخاذ شده در این مجمع، تأثیر مستقیمی بر آینده شرکت خواهد داشت. بنابراین، برگزاری این مجمع با دقت و رعایت تمامی قوانین و مقررات بسیار مهم است.

نکات مهم:

• حضور حداقل نیمی از سرمایه اولیه شرکت در مجمع عمومی مؤسس الزامی است.
• تصمیمات مجمع عمومی مؤسس باید در صورتجلسه‌ای ثبت شود.
• اساسنامه تصویب شده باید در مرجع ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.

در نتیجه، مجمع عمومی مؤسس نه تنها یک الزام قانونی، بلکه یک فرصت است تا پایه‌های یک شرکت موفق و پایدار بنا شود.